Fakturierung

Digitalisierte Fakturen

Angebote, Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Rechnungen, Gutschriften und Barverkäufe – Sie behalten den Überblick


  • Möglichkeit der Verwaltung von bis zu 9999 Betrieben

DIGITALISIERUNG

  • Archivieren digitaler Fakturen in Echtzeit beim Ausdruck
  • Anzeige der digitalen Fakturen bei jeder Eingabemöglichkeit im Programm
    rückwirkend für bis zu 10 Jahre möglich
  • Druck QR-Code für Zahlung via Handy auf Rechnungen

AUTOMATISIERUNG

  • Registrierkassenkonformes Erstellen von Barverkaufsrechnungen und Gutschriften mit gesetzlichen QR-Code, Datenerfassungsprotokoll und automatischem Verbuchen in die Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
  • Automatisches Erstellen und Versenden von PDF-Fakturen
  • Export Excel von Stammdaten mit nur einem Mausklick und der Möglichkeit Vorlagen zu speichern und jederzeit abrufen zu können
  • Automatische Erstellung von Sammelrechnungen
  • Automatische Archivierung von Fakturen in Echtzeit
  • Übergabe von Rechnungen, Gutschriften, Barverkäufen in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Externer Datenbankzugriff über ODBC-Treiber durch z.B. MS Excel,
    MS Word, MS Access, MS SQL-Server, usw.
  • DDE: dynamischer Datenaustausch zu MS-Office Anwendungen
    z.B. MS Excel, MS Word

CONTROLLING

  • Lagerbuchhaltung mit Buchungsjournal, Kontendruck, Lagerstandsliste und Abfragemöglichkeit des Lagers in den Programmen „Verwalten Fakturen“ und „Buchen Lager“
  • Lagerbuchhaltung mit manuellen Buchen von Inventur, Lagerzugängen, Lagerabgängen und automatischen Verbuchen der Lagerabgänge auf Grund von Rechnungen, Gutschriften und der Lagerzugänge auf Grund von Einkaufsrechnungen
  • Lagerbuchhaltung mit Auswertungsmöglichkeiten je Mengeneinheit, Stück und wenn gewünscht in umgerechneten cbm (Umrechnungsfaktor je Artikel)
  • Druck von Preislisten sowie Druck Preisliste in MS Word
  • Liste nach Stärke – Länge – Breite
  • Kundengruppenstatistik, Kundenstatistik, Gebietsstatistik, Vertreterstatistik
  • Umsatzliste und Deckungsbeitragsliste je Artikelgruppe und Artikel
  • Je Fakturenart und Artikel bis zu 12 verschiedene Eingabemöglichkeiten vorgesehen z.B. Menge mal Preis, Länge – Breite – Stück – Preis, Stärke – Länge – Breite – Stück, nur Betrag usw.
  • Umwandeln von Fakturenart zu Fakturenart mit Rückverfolgungsmöglichkeit ohne Neueingabe z.B. Anbot wird Auftrag, Auftrag wird Lieferschein, Lieferschein wird Rechnung. Im Rechnungskopf ist Anbot mit Datum, Auftrag mit Datum und Lieferschein mit Datum ersichtlich, wenn gewünscht
  • Verwalten und Druck von Anboten, Aufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Barverkaufsrechnungen
  • Verwalten von Textbausteinen
  • Verwalten von Sonderpreisen je Kunde und Artikel mit Rabattstaffelung
  • Verwalten von Preisen je Artikel und Preisebene mit Zuordnung einer Preisebene beim Kunden
  • Verwalten von Barverkaufskunden mit Kundenkarte und Code möglich
  • Verwalten von Stammdaten wie Firmenstamm, Kundengruppen, Artikelgruppen, Artikeluntergruppen, Gebiete, Vertreter, Anreden, Bonitäten, Lager, Touren, Mengeneinheiten, Preisebenen, Verkaufsparitäten, Währungen, Transportmittel, Länder Intrastatmeldung, Frächter, Kunden, Artikel